Государственный архив новейшей истории Новгородской области

Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Новгородской области» (сокращенное наименование: ГОКУ ГАНИНО)

173007, Великий Новгород, ул. Десятинная, д.6

Директор – Воронина Татьяна Михайловна

Тел. (8 8162) 77-37-30, факс 77-37-79;

e-mail: roia@mail.natm.ru

 

Основные задачи и функции учреждения:

         Задачи:

- обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Новгородской области, хранящихся в архиве

- комплектование архива документами Архивного фонда Новгородской области, относящимися к профилю архива

- осуществление научного описания документов архива, создание справочно-поисковых систем

- организация использования документов Архивного фонда Новгородской области

 

Функции:

- осуществляет хранение и государственный учет документов Архивного фонда Новгородской области, поступивших в архив

- осуществляет комплекс мер по созданию оптимальных условий хранения, обеспечению физико-химической сохранности документов архива

- ведет список источников комплектования, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в архив

-  организует и осуществляет экспертизу ценности, отбор и прием на постоянное хранение в архив документов Архивного фонда Новгородской области

- оказывает делопроизводственным, архивным и экспертным службам источников комплектования архива практическую помощь в организации документов в делопроизводстве и формировании дел, по отбору документов в состав Архивного фонда Новгородской области и подготовки их на постоянное хранение

- осуществляет научное описание документов, создает справочно-поисковые средства (опись дел, документов, каталоги, указатели, путеводители и т.д.)

- осуществляет информационное обеспечение органов государственной власти, местного самоуправления, организаций, российских и иностранных граждан в соответствии с их запросами по документам архива

- предоставляет документы архива пользователям в читальный зал - организует экспонирование архивных документов на выставках

- осуществляет подготовку документальных публикаций по документам архива

- разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве.